一、進(jìn)銷存是什么？
1、基本概念
進(jìn)銷存，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，是指企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及到“采購(gòu)（進(jìn)）”、“銷售（銷）”和“庫(kù)存（存）”的管理內(nèi)容。這一概念囊括了從采購(gòu)原材料或商品，到銷售產(chǎn)品，再到管理庫(kù)存的整個(gè)流程。它是連接供應(yīng)商、客戶以及倉(cāng)庫(kù)的橋梁，確保企業(yè)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)，滿足市場(chǎng)需求，同時(shí)控制成本和庫(kù)存，提高企業(yè)的盈利能力。
在進(jìn)銷存管理的過(guò)程中，企業(yè)需要密切關(guān)注供應(yīng)鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)：
采購(gòu)管理（進(jìn)）：涉及到與供應(yīng)商的溝通，包括訂單下達(dá)、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)物品的接收和驗(yàn)收，以及支付流程。
銷售管理（銷）：包括客戶訂單處理、銷售策略制定、銷售訂單執(zhí)行和收款過(guò)程。
庫(kù)存管理（存）：涵蓋庫(kù)存水平監(jiān)控、倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存成本控制以及對(duì)過(guò)剩或短缺庫(kù)存的調(diào)整。
2、業(yè)務(wù)流程
標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程本質(zhì)上包括了四大業(yè)務(wù)模塊：采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)，從而解決三大業(yè)務(wù)流程：采購(gòu)流、銷售流、倉(cāng)儲(chǔ)流：
【采購(gòu)流】：供應(yīng)商→采購(gòu)申請(qǐng)→采購(gòu)訂單→入庫(kù)→退換貨→應(yīng)付賬款明細(xì)→應(yīng)付賬款對(duì)賬→收票→付款。
【銷售流】：客戶→報(bào)價(jià)單→銷售訂單→出庫(kù)→退換貨→應(yīng)收賬款明細(xì)→應(yīng)收賬款對(duì)賬→開票→收款。
【倉(cāng)儲(chǔ)流】：倉(cāng)庫(kù)→其他出入庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)→庫(kù)存。
3、管理工具
隨著市場(chǎng)和業(yè)務(wù)需求的增加，一個(gè)為高效管理進(jìn)銷存流程的工具應(yīng)運(yùn)而生。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)通過(guò)整合以上這三大核心業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，使得企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和管理從采購(gòu)到銷售再到庫(kù)存的全過(guò)程。它能夠在很大程度上幫助企業(yè)：
提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：自動(dòng)化的記錄和處理減少了人為錯(cuò)誤，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
優(yōu)化庫(kù)存管理：通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存水平，系統(tǒng)能夠自動(dòng)提示庫(kù)存不足或過(guò)剩，幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和銷售策略。
加快決策過(guò)程：集中的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能使得管理層能夠快速獲取關(guān)鍵信息，做出更加明智的業(yè)務(wù)決策。
提升操作效率：減少了繁瑣的手工操作，提高了工作效率，允許企業(yè)將更多的資源和注意力集中在核心業(yè)務(wù)上。
通過(guò)精細(xì)化管理采購(gòu)、銷售和庫(kù)存等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)成為推動(dòng)企業(yè)持續(xù)成長(zhǎng)和提升競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)大工具。隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)需求的變化，進(jìn)銷存系統(tǒng)也在不斷進(jìn)化，以滿足企業(yè)更加多樣化和復(fù)雜化的管理需求。
二、開發(fā)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的三種方法
在了解了進(jìn)銷存和進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的基本概念后，下一個(gè)問題也就來(lái)了，如何開發(fā)一款簡(jiǎn)單好用、適合企業(yè)發(fā)展的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)呢？
通常來(lái)講，開發(fā)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)有以下三種常見方法：
1、使用Excel
Excel是最基礎(chǔ)也是最容易上手的工具之一，對(duì)于小型企業(yè)或剛起步的企業(yè)來(lái)說(shuō)，使用Excel可以快速實(shí)現(xiàn)基本的進(jìn)銷存管理功能。
優(yōu)點(diǎn)：成本低，操作簡(jiǎn)單，無(wú)需專業(yè)IT技能即可開始使用。
缺點(diǎn)：隨著數(shù)據(jù)量的增加，數(shù)據(jù)管理和更新將會(huì)不可避免地變得復(fù)雜、容易出錯(cuò)；沒辦法實(shí)現(xiàn)協(xié)作性業(yè)務(wù)，只能投人力對(duì)部分結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總；像采購(gòu)、銷售等訂單的實(shí)時(shí)執(zhí)行狀態(tài)數(shù)據(jù)的跟蹤非常困難。
2、定制代碼開發(fā)
定制代碼開發(fā)進(jìn)銷存系統(tǒng)是指企業(yè)根據(jù)自己的具體需求和業(yè)務(wù)流程，自主研發(fā)或請(qǐng)廠商編寫代碼定制開發(fā)一套進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。這種方法通常適用于對(duì)系統(tǒng)有特定需求的中大型企業(yè)。
優(yōu)點(diǎn)：高度定制化，能夠精確滿足企業(yè)特定的業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)擴(kuò)展性和靈活性高。
缺點(diǎn)：開發(fā)成本和時(shí)間長(zhǎng)，部署起來(lái)速度慢，需要專業(yè)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，后期維護(hù)和更新也需要持續(xù)的技術(shù)支持，二開成本很高。
3、零代碼平臺(tái)搭建
零代碼平臺(tái)提供了一種快速構(gòu)建應(yīng)用的方法，企業(yè)可以通過(guò)圖形化界面，拖拽組件來(lái)設(shè)計(jì)和部署應(yīng)用，不用敲一個(gè)代碼。
優(yōu)點(diǎn)：搭建速度快，成本相對(duì)較低，易于維護(hù)和更新。適合快速變化的業(yè)務(wù)需求，允許非技術(shù)用戶參與到系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理中。具有高度的靈活性和可擴(kuò)展性，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和需求的變化，通過(guò)零代碼平臺(tái)搭建的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以輕松進(jìn)行調(diào)整和擴(kuò)展，無(wú)需重新進(jìn)行繁瑣的代碼開發(fā)工作。
缺點(diǎn)：雖然靈活度較高，但可能無(wú)法滿足一些特定的、復(fù)雜的定制需求，性能和功能可能受到平臺(tái)的限制。
綜合來(lái)講，零代碼平臺(tái)搭建是制作進(jìn)銷存管理軟件的最佳選項(xiàng)，特別是對(duì)于那些追求快速部署、成本效益以及操作簡(jiǎn)便性的企業(yè)而言，并且它能夠在很大程度上解決傳統(tǒng)進(jìn)銷存管理過(guò)程中會(huì)面臨的前后方協(xié)作困難、業(yè)務(wù)管理低效、數(shù)據(jù)無(wú)法支撐決策、個(gè)性化配置難實(shí)現(xiàn)的四大痛點(diǎn)。
像開頭提到的JDY，也一直在不斷更新完善平臺(tái)功能，立足實(shí)際需求，將產(chǎn)品打磨得越來(lái)越好。未來(lái)零代碼平臺(tái)也將成為軟件開發(fā)的一個(gè)重要趨勢(shì)，打破傳統(tǒng)軟件開發(fā)的界限，為更多的企業(yè)提供一個(gè)快速、靈活、高性價(jià)比的解決方案。
三、進(jìn)銷存落地七步法
1、梳理進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程
首先，企業(yè)需要對(duì)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的梳理和分析。了解和記錄從采購(gòu)、銷售到庫(kù)存管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，明確每個(gè)步驟的操作流程、涉及的部門和人員、以及關(guān)鍵的業(yè)務(wù)規(guī)則。這一步驟的目的是確保對(duì)業(yè)務(wù)流程有清晰的認(rèn)識(shí)，為后續(xù)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和配置提供依據(jù)。
2、選用進(jìn)銷存模板，搭建系統(tǒng)功能模塊
基于對(duì)業(yè)務(wù)流程的理解，選擇一個(gè)合適的進(jìn)銷存模板作為搭建基礎(chǔ)。許多零代碼平臺(tái)提供了多種針對(duì)性較強(qiáng)的進(jìn)銷存管理模板，企業(yè)可以選擇一個(gè)與自身需求相匹配的模板，然后根據(jù)具體需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。通常這些模板都已經(jīng)包含了基本的功能和設(shè)計(jì)，可以大大減少定制化開發(fā)的工作量。
選好模板了，如何搭建？
接下來(lái)，我們以一個(gè)典型的零代碼進(jìn)銷存軟件為例，詳細(xì)講講搭建系統(tǒng)的三大板塊，以下表單字段、業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用板塊均可根據(jù)實(shí)際情況自定義。
（1）采購(gòu)模塊
【采購(gòu)流】：供應(yīng)商→采購(gòu)申請(qǐng)→采購(gòu)訂單→入庫(kù)→退換貨→應(yīng)付賬款明細(xì)→應(yīng)付賬款對(duì)賬→收票→付款。
采購(gòu)申請(qǐng)：收集各部門采購(gòu)需求申請(qǐng)、審批流。
采購(gòu)訂單：自定義設(shè)置合同打印、審批流，折扣金額均攤。采購(gòu)訂單通過(guò)標(biāo)簽頁(yè)，可一站式快捷完成所有采購(gòu)業(yè)務(wù)流、執(zhí)行跟蹤。
采購(gòu)入庫(kù)：入庫(kù)質(zhì)檢，入庫(kù)數(shù)量校驗(yàn)，單據(jù)打印。
采購(gòu)?fù)素洠焊鶕?jù)退貨流程，記錄采購(gòu)售后過(guò)程。
采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)：匯總統(tǒng)計(jì)采購(gòu)申請(qǐng)需求、時(shí)間維度出庫(kù)需求，并進(jìn)行庫(kù)存需求預(yù)測(cè)。
采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)：匯總統(tǒng)計(jì)采購(gòu)經(jīng)營(yíng)訂單、數(shù)量等內(nèi)容，進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)分析。
采購(gòu)執(zhí)行跟蹤看板：跟進(jìn)整體采購(gòu)過(guò)程，對(duì)每個(gè)訂單進(jìn)行監(jiān)控，獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
（2）銷售模塊
【銷售流】：客戶→報(bào)價(jià)單→銷售訂單→出庫(kù)→退換貨→應(yīng)收賬款明細(xì)→應(yīng)收賬款對(duì)賬→開票→收款。
報(bào)價(jià)單：折扣金額均攤，毛利率計(jì)算、審批流。
銷售訂單：自定義合同打印、審批流。同采購(gòu)申請(qǐng)，銷售訂單也通過(guò)標(biāo)簽頁(yè)，一站式快捷完成所有銷售業(yè)務(wù)流、執(zhí)行跟蹤。
銷售出庫(kù)：對(duì)出庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理和規(guī)劃，出庫(kù)數(shù)量校驗(yàn)，單據(jù)打印。
銷售退換貨：跟蹤“退換貨審批-收貨檢驗(yàn)-發(fā)貨流程”的售后過(guò)程。
銷售訂單統(tǒng)計(jì)：匯總統(tǒng)計(jì)銷售經(jīng)營(yíng)訂單、銷量等數(shù)據(jù)，分析銷售毛利、產(chǎn)品售價(jià)波動(dòng)，展示銷售業(yè)績(jī)排行榜。
銷售執(zhí)行跟蹤看板：跟蹤訂單執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)查看待出庫(kù)、待對(duì)賬、待收款等所有數(shù)據(jù)。
（3）庫(kù)存模塊
【倉(cāng)儲(chǔ)流】：倉(cāng)庫(kù)→其他出入庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)→庫(kù)存。
其他出入庫(kù)單：除采購(gòu)出入庫(kù)外，記錄其他所有出入庫(kù)單據(jù)。
庫(kù)存調(diào)撥：記錄“調(diào)撥申請(qǐng)-審批-調(diào)出調(diào)入驗(yàn)收”過(guò)程。
庫(kù)存盤點(diǎn)：階段性對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。
產(chǎn)品出/入庫(kù)統(tǒng)計(jì)：匯總統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品出/入庫(kù)明細(xì)。
產(chǎn)品調(diào)撥統(tǒng)計(jì)：匯總統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品調(diào)撥數(shù)據(jù)，記錄調(diào)撥過(guò)程及明細(xì)。
產(chǎn)品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)：匯總統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品盤點(diǎn)，記算盤盈盤虧。
到這一步，一個(gè)系統(tǒng)落地的基礎(chǔ)已然完成。
3、整理現(xiàn)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
在系統(tǒng)搭建完成之后、實(shí)際實(shí)施之前，需要收集和整理所有相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如商品信息、供應(yīng)商信息、客戶信息、庫(kù)存數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)是進(jìn)銷存管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，務(wù)必需要確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，也要考慮到數(shù)據(jù)的格式和結(jié)構(gòu)是否合理，確保它們可以被順利導(dǎo)入到新的系統(tǒng)中。
4、調(diào)整表單內(nèi)容、權(quán)限
根據(jù)自身的具體業(yè)務(wù)需求，調(diào)整系統(tǒng)中的表單內(nèi)容、界面布局和用戶權(quán)限設(shè)置。自定義表單字段、設(shè)計(jì)界面用戶體驗(yàn)、配置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限等，確保系統(tǒng)能夠滿足不同用戶的操作習(xí)慣和安全要求。
5、數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入進(jìn)銷存
利用準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)模板，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。仔細(xì)檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，確保數(shù)據(jù)在新系統(tǒng)中可以正確顯示和使用。
6、測(cè)試流程/功能匹配度
在數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后，進(jìn)行系統(tǒng)的全面測(cè)試，包括業(yè)務(wù)流程的測(cè)試、功能的匹配度測(cè)試以及用戶體驗(yàn)的測(cè)試。這一步的目的是發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)中存在的問題，使得系統(tǒng)可以順利地支持企業(yè)的業(yè)務(wù)操作。
7、上線使用
完成測(cè)試后，就可以將進(jìn)銷存管理系統(tǒng)正式上線使用了。在上線初期，可能需要密切關(guān)注系統(tǒng)的運(yùn)行情況，收集用戶的反饋，并根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。同時(shí)，對(duì)用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保他們能夠熟練使用新系統(tǒng)。
遵循以上七步法，企業(yè)可以高效地實(shí)施進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和信息化，為后續(xù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
以上就是全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)你有幫助。
